物业监控需要建立哪些台账？

在物业管理工作中，监控系统是保障小区安全和正常运营的重要设施，为了确保监控系统的有效运行和管理，建立完善的监控台账是必不可少的，以下是物业监控通常需要建立的几类台账：

设备台账

设备台账主要记录监控设备的基本信息，它是对监控系统硬件设施进行全面管理的基础。

设备清单：详细列出每一个监控摄像头的品牌、型号、安装位置、编号等信息，小区大门的监控摄像头为海康威视 DS - 2CD2T47WD - I5 型号，编号为 001；地下车库的某个摄像头为大华 DH - IPC - HFW2233M - I 型号，编号为 002 等，这样清晰的记录有助于在设备出现问题时，能够快速准确地定位和识别设备。

设备采购信息：包括设备的采购日期、供应商、采购价格等，记录采购日期可以方便了解设备的使用年限，以便合理安排设备的更新换代；供应商信息有助于在设备需要维修或更换零部件时，能够及时联系到可靠的供应渠道；采购价格则可以作为成本核算和预算编制的参考依据。

设备安装及调试记录：记录设备的安装时间、安装人员、调试情况等，安装时间可以与设备的采购日期相结合，判断设备的安装进度是否合理；安装人员信息便于在出现安装质量问题时进行追溯；调试情况的记录则可以反映设备在初始运行时的状态，为后续的维护提供参考。

维护保养台账

维护保养台账用于记录监控设备的日常维护和保养情况，确保设备始终处于良好的运行状态。

维护计划：制定详细的监控设备维护计划，包括定期巡检的时间间隔（如每周一次小巡检、每月一次大巡检）、设备清洁的周期（如每季度进行一次全面清洁）、设备性能检测的时间安排等，明确的维护计划可以保证维护工作的规范化和制度化。

维护记录：每次对监控设备进行维护后，都要详细记录维护的时间、维护人员、维护内容和发现的问题及处理情况，在某次巡检中发现某个摄像头画面出现模糊现象，维护人员对摄像头进行了清洁和调试，并记录下问题解决的情况，这些记录可以帮助物业管理人员了解设备的运行状况，及时发现潜在的问题，并为设备的维修和更换提供依据。

保养记录：记录设备的保养情况，如设备的润滑、紧固等保养工作的时间和内容，对于一些需要定期保养的设备部件，如云台的转动部件，按照规定的时间进行保养，并做好记录，有助于延长设备的使用寿命。

故障维修台账

故障维修台账主要记录监控设备出现故障时的相关信息，以便及时解决问题并总结经验教训。

故障报告：当监控设备出现故障时，要及时填写故障报告，记录故障发生的时间、现象、影响范围等，某一区域的多个摄像头同时出现黑屏现象，要详细记录故障发生的具体时间和受影响的摄像头编号及区域范围。

维修记录：记录故障维修的过程，包括维修人员到达现场的时间、维修所采取的措施、更换的零部件等，通过维修记录可以了解故障的解决情况，评估维修人员的工作效率和维修质量。

维修成本记录：记录维修过程中产生的费用，包括零部件的更换费用、维修人员的工时费用等，这有助于物业进行成本控制和预算管理，同时也可以为设备的更新决策提供经济方面的参考。

数据存储及查阅台账

监控系统会产生大量的视频数据，对这些数据的存储和查阅进行管理也需要建立相应的台账。

数据存储记录：记录视频数据的存储时间、存储容量、存储介质等信息，了解数据的存储情况可以合理安排存储设备的使用和扩容，确保视频数据的安全保存。

数据查阅记录：当有人员需要查阅监控视频时，要记录查阅的时间、查阅人员、查阅原因、查阅的视频时间段等信息，严格的查阅记录可以保证视频数据的安全性和保密性，同时也可以对查阅行为进行监督和管理。

物业监控需要建立设备台账、维护保养台账、故障维修台账和数据存储及查阅台账等，通过建立和完善这些台账，可以有效地管理监控系统，提高物业管理的效率和质量，为小区的安全和稳定运行提供有力保障。